Yönetimler, genel kurul öncesi uzman sigorta acentesinden danışmanlık alarak bir sonraki yılın ortak alan sigortası primlerini planlamalıdırlar. Poliçenin eksikliklerini tespit ederek gerekli düzeltme ve iyileştirmeler yapılmalıdır ve bu doğrultuda işletme bütçesinde yerini almalıdır.